Sáng ngày 27/2/2024, Trường Đại học Đông Đô đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm văn bản điều hành cho toàn thể ban lãnh đạo, các đơn vị trong toàn trường. Buổi tập huấn nhằm hướng dẫn cán bộ, nhân viên cách thức sử dụng phần mềm hiệu quả, góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong quản lý, điều hành, hướng đến nâng cao chất lượng đào tạo và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Buổi tập huấn được chủ trì bởi Ông Nguyễn Thế Sơn - Giám đốc Trung tâm công nghệ thông tin và Ông Hoàng Đức Hà - Phó Giám đốc Trung tâm công nghệ thông tin.

Ông Nguyễn Thế Sơn - Giám đốc Trung tâm công nghệ thông tin thực hiện hướng dẫn sử dụng phần mềm văn bản điều hành toàn trường

Phần mềm văn bản điều hành là một giải pháp số hóa được Trường Đại học Đông Đô áp dụng, phần mềm cung cấp các chức năng chính sau:

• Quản lý văn bản: Văn bản đến, văn bản đi giao đến các bộ phận có liên quan

• Giao nhiệm vụ: Giao, nhận, theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của cá nhân, tập thể.

• Quản lý công việc: Quản lý quy trình làm việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc.

• Công tác nhân sự: Quản lý công tác, lương thưởng, nghỉ phép, …

• Quản lý hành chính: Quản lý tài sản, công văn, văn bản pháp lý, xét duyệt hành chính …

Ông Hoàng Đức Hà - Phó Giám đốc Trung tâm công nghệ thông tin thực hiện hướng dẫn sử dụng phần mềm văn bản điều hành toàn trường

Việc sử dụng phần mềm văn bản điều hành mang lại nhiều lợi ích cho nhà trường, bao gồm: 

• Nâng cao hiệu quả công việc: Tự động hóa các quy trình làm việc, giảm thời gian xử lý công việc, tăng hiệu quả và năng suất làm việc.

• Tăng cường sự minh bạch: Công khai, minh bạch thông tin trong quá trình quản lý, điều hành.

• Tối ưu hóa lưu trữ: Lưu trữ văn bản, tài liệu điện tử an toàn, khoa học, dễ dàng tra cứu.

Phát biểu tại buổi tập huấn, Phó Hiệu trưởng nhà trường - TS. Đoàn Anh Tuấn đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành. Phó Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị, cá nhân cần tập trung nghiên cứu, học tập và sử dụng phần mềm hiệu quả để góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Buổi tập huấn đã diễn ra thành công tốt đẹp. Các cán bộ, nhân viên tham gia tập huấn đã được hướng dẫn chi tiết về cách thức sử dụng phần mềm. Với việc triển khai các phần mềm số hóa, Trường Đại học Đông Đô khẳng định quyết tâm đổi mới, sáng tạo hướng đến xây dựng nhà trường trở thành một trường đại học hiện đại, uy tín và chất lượng cao.

Ban Truyền thông và TCSK